Privacyverklaring

Wie zijn wij?

Demo-Dex is een handelsnaam van Optima Facility Services (KvK 88128512). Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens die u via deze website met ons deelt.

Welke gegevens verwerken wij en waarom?

Als u het aanvraagformulier invult, ontvangen wij uw naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, en — als u die invult — uw telefoonnummer en opmerking, plus de gegevens over uw pand (type, oppervlakte, plaats of postcode, gewenste frequentie, diensten en startmoment). Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om contact met u op te nemen en een offerte op te stellen. De grondslag is het nemen van maatregelen op uw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG).

Bewaartermijn

Uw aanvraag wordt doorgestuurd naar onze zakelijke mailbox en daarnaast opgeslagen op onze server, zodat geen aanvraag verloren gaat als de e-mail niet aankomt. Op de server worden aanvragen automatisch verwijderd na 12 maanden. Komt er een overeenkomst tot stand, dan bewaren wij de gegevens zolang dat voor de uitvoering en onze wettelijke (fiscale) bewaarplicht nodig is.

Bescherming tegen misbruik

Om spam en misbruik van het formulier te beperken, registreren wij per inzending een versleutelde (gehashte) afgeleide van uw IP-adres. Het IP-adres zelf slaan wij niet op; de afgeleide wordt na 24 uur automatisch verwijderd.

Cookies en analyse

Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies en gebruikt geen analysediensten van derden. Er is daarom geen cookiemelding.

Delen met derden

Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze niet met derden voor marketingdoeleinden. Onze hosting- en e-mailvoorzieningen draaien op servers in Duitsland (EU).

Uw rechten

U heeft het recht op inzage, correctie en verwijdering van uw gegevens, en u kunt bezwaar maken tegen de verwerking. Stuur hiervoor een verzoek via het contactformulier(vermeld het in de opmerking). U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.